FUNDAMENTOS DE LAS APLICACIONES OFIMÁTICAS

Las aplicaciones ofimáticas son un conjunto de programas con diversas funcionalidades muy utilizados dentro del ámbito laboral y académico. Generalmente se instalan como un paquete de aplicaciones diseñado para el trabajo en oficina. Las aplicaciones suelen tener una interfaz de usuario muy similar y permiten interactuar entre ellas. De esta manera se facilita el trabajo con estos programas.

Normalmente el paquete de aplicaciones ofimáticas está integrado, al menos, por este tipo de programas:

• Procesador de textos: aplicación utilizada para crear y editar documentos de texto.
• Hoja de Cálculo: permite manipular información dispuesta en forma de tablas.
• Sistema Gestor de Bases de datos: almacena información de forma organizada posibilitando un fácil acceso y uso de la misma.
• Presentaciones gráficas: aplicación que nos permite crear presentaciones audiovisuales.

Estos son los programas que vamos a describir y aprender a utilizar en este módulo de fundamentos de aplicaciones ofimáticas.

En el mercado existen diversos paquetes de aplicaciones para oficina. Algunos de ellos son muy completos y gratuitos, como es el caso de LibreOffice.

LibreOffice es una suite de aplicaciones de oficina bastante completa, con potentes herramientas y de software libre. Por todas estas razones es muy utilizada, especialmente en el ámbito académico y en organismos oficiales.

LibreOffice incorpora varias aplicaciones que lo convierten en una potente suite de oficina

• Writer: procesador de textos
• Calc: la hoja de cálculos
• Impress: editor de presentaciones,
• Draw: aplicación de dibujo y diagramas de flujo
• Base: sistema gestor de base de datos
• Math: edición de fórmulas matemáticas.

Puedes descargar esta suite de aplicaciones ofimáticas desde este enlace.

Aplicaciones Ofimáticas: Microsoft Office

Sin embargo, durante este módulo vamos a centrarnos en el uso de Microsoft Office. Esta es, sin duda, la suite ofimática más utilizada y está disponible online y para distintos sistemas operativos. Además, actualmente es bastante sencillo y económico comprar una licencia de uso.

Microsoft también nos ofrece la opción de utilizar Microsoft Office 365, una solución de arrendamiento del paquete Microsoft Office para su uso durante un año.

Estas son las aplicaciones incluidas en la suite de aplicaciones Microsoft Office que vamos a estudiar en este curso:

• Word: Procesador de textos.
• Excel: Hojas de cálculo.
• Powerpoint: Presentaciones gráficas.
• Access: Bases de datos.

Instalación de Microsoft Office

Antes de instalar cualquier aplicación debemos asegurarnos de que nuestro equipo cumple los requisitos del sistema. Posteriormente accedemos a www.office.com e iniciamos nuestra sesión. Desde la página principal seleccionamos la opción Instalar Office.

De esta forma se descargará Office y posteriormente ejecutaremos el archivo descargado para instalar el programa en nuestro equipo.

La instalación concluirá cuando aparezca este mensaje en pantalla y se reproducirá una animación para mostrarnos donde podremos encontrar las aplicaciones de Office.

Cuando abramos cualquier aplicación de Office, nos aparecerá una ventana para que aceptemos el contrato de licencia y, de esta forma, activar Office para su uso.

Paquete de accesorios de idioma para Office

Los paquetes de idioma añaden ayuda y herramientas de corrección adicionales a Office. Podemos instalar paquetes accesorios de idioma adicionales después de instalar Microsoft Office.

Instalar paquete de accesorios de idioma