FUNDAMENTOS DE LAS APLICACIONES OFIMÁTICAS

Contenido del curso

Aprendizaje:100 lecciones

Entorno de trabajo en Excel

Tras ejecutar el programa Excel nos aparece una ventana con el siguiente aspecto:

Entorno de Trabajo Excel

En la parte superior de la ventana encontramos la barra del título.  Allí aparece el nombre del programa y el nombre del documento con el que se esté trabajando. En el extremo derecho de esta barra encontramos los iconos Minimizar-Maximizar/Restaurar-Cerrar así como las opciones de presentación de la cinta de opciones.



Cinta de opciones

La cinta de opciones está justo debajo de la barra del título. Cada una de las fichas o pestañas que aparecen en esta cinta es el nombre de un grupo de comandos. Los comandos de cada una de las fichas están agrupados en grupos de opciones.
Grupos de opciones
En algunos grupos de opciones aparece un icono en su esquina inferior derecha. Al pulsarlo se abre un cuadro de diálogo o un panel. Estos contienen más opciones o el control total sobre la herramienta.

 



Barra de herramientas de acceso rápido

Encima de la cinta de opciones y compartiendo espacio en línea con la barra de título hay una barra pequeña, la barra de herramientas de acceso rápido.

barra de herramientas de acceso rápido

 

 

 

Se trata de un conjunto de botones agrupados. Resulta mucho más rápido y cómodo pulsar un botón en esta barra que tener que desplazarse por las fichas hasta encontrar el comando que se busca o tener que rellenar opciones en un cuadro de diálogo. Por defecto, Excel muestra solo tres comandos en esta barra (Guardar/Deshacer/Rehacer), pero su gran ventaja es que es totalmente personalizable.

 

Barra de fórmulas

 

 

Debajo de la cinta de opciones está la barra de fórmulas, que tiene dos partes. En la izquierda, el cuadro de nombres, donde aparece siempre la  referencia de la celda seleccionada. La parte derecha de la barra de fórmulas se utiliza para introducir datos en las celdas o para ver el contenido de estas. Cuando una celda contiene fórmulas, estas pueden visualizarse en la barra de fórmulas.

 

Barra de estado

La barra de estado aparece a lo largo del extremo inferior de la ventana. Esta barra nos permite mostrar información. Podemos decidir que tipo de información aparecerá en la barra pulsando sobre ella el botón derecho del ratón.

 

A la derecha de esta barra aparecen tres iconos que nos permiten cambiar la vista de la hoja de datos: Normal, Diseño de página y vista previa de salto de página. Y, junto a estos iconos, una barra deslizante y los iconos + y – que nos permiten modificar el Zoom de la vista de la hoja de datos. Estas mismas opciones las podemos encontrar en la ficha Vista de la cinta de opciones.



Barra de selección de las hojas

En la parte inferior izquierda de la hoja de cálculo está la barra de selección de las hojas del libro de trabajo. Cada libro puede contener varias hojas de cálculo, desde esta barra podremos pasar de una hoja a otra y añadir nuevas hojas.

Crear, guardar y recuperar libros en Excel

Cuando  pulsamos sobre la pestaña Archivo en la cinta de opciones nos aparece esta ventana:

Nos aparecen una serie de opciones sobre un menú vertical a la izquierda de la pantalla.

  • Información: nos permite visualizar algunas propiedades del archivo. Y también podremos proteger el libro para controlar el tipo de cambios que los demás pueden efectuar.
  • Nuevo: podremos crear nuevos libros desde una plantilla o a partir desde un libro en blanco.
  • Abrir: permite recuperar libros buscándolos en nuestro equipo o en la nube (OneDrive).
  • Guardar / Guardar como: desde estas opciones podremos guardar el libro en nuestro equipo o en la nube OneDrive.
  • Imprimir.
  • Cerrar el libro.

Message modal