Contenido del curso
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Bienvenida
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Descarga de recursos para el desarrollo del curso
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Iniciación
- Entorno de trabajo en Excel
- Video Entorno de trabajo en Excel
- Crear, guardar y recuperar libros en Excel
- Video Crear, guardar y recuperar libros en Excel
- Desplazarse por la hoja de cálculo de Excel
- Video Desplazarse por la hoja de cálculo de Excel
- Introducir datos en Excel
- Video Introducir datos en Excel
- Trabajar con Filas y Columnas en Excel
- Video Trabajar con Filas y Columnas en Excel
- Imprimir en Excel
- Video Imprimir en Excel
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Test de Iniciación a Excel
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Formato de celdas
- Formato de celdas en Excel
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Video Formato de celda en Excel
- Formato condicional en Excel
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Video Formato condicional en Excel
- Ejercicio 1 Excel. Objetivo: Diseño de tablas
- Comentarios en Excel
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Video Comentarios en Excel
- Proteger celdas en Excel
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Video Proteger celdas en Excel
- Ejercicio 2 Excel. Objetivo: Diseño de tablas
- Ejercicio 3 Excel. Objetivo: Diseño de tablas
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Test Formato de celdas
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Fórmulas en Excel
- Fórmulas sencillas en Excel
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Video Fórmulas sencillas en Excel
- Ejercicio 4 Excel. Objetivo: Realizar cálculos sencillos
- Ejercicio 5 Excel. Objetivo: Realizar cálculos sencillos
- Referencias relativas, mixtas y absolutas en Excel
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Video Referencias relativas, mixtas y absolutas en Excel
- Ejercicio 6 Excel. Objetivo: Utilizar referencias absolutas
- Ejercicio 7 Excel. Objetivo: Utilizar referencias absolutas
- Ejercicio 8 Excel. Objetivo: Utilizar referencias absolutas
- Funciones en Excel
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Video Funciones en Excel
- Ejercicio 9 Excel. Objetivo: Utilizar funciones
- Ejercicio 10 Excel. Objetivo: Utilizar funciones
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Test Fórmulas en Excel
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Opciones con las hojas de cálculo
- Trabajar con varias hojas en Excel
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Video Trabajar con varias hojas en Excel
- Ejercicio 11 Excel. Objetivo: Trabajar con varias hojas
- Ejercicio 12 Excel. Objetivo: Trabajar con varias hojas
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Test Opciones con las hojas de cálculo
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Gráficos en Excel
- Gráficos en Excel
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Video Gráficos en Excel
- Ejercicio 13 Excel. Objetivo: Gráficos
- Ejercicio 14 Excel. Objetivo: Gráficos
- Ejercicio 15 Excel. Objetivo: Gráficos
- Ejercicio 16 Excel. Objetivo: Gráficos
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Test Gráficos en Excel
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Bases de datos en Excel
- Bases de datos en Excel: Ordenar y Filtrar
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Video Bases de datos en Excel: Ordenar y Filtrar
- Cálculo de Subtotales en Excel
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Video Cálculo de Subtotales en Excel
- Introducción a las tablas dinámicas
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Video Introducción a las tablas dinámicas
- Ejercicio 17 Excel. Bases de datos: ordenación, cálculo de subtotales, filtrado y tablas dinámicas
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Test Bases de datos en Excel
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Funciones Avanzadas
- Funciones Avanzadas en Excel. Parte I
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Video Funciones Avanzadas en Excel. Parte I
- Funciones Avanzadas en Excel. Parte II
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Video Funciones Avanzadas en Excel. Parte II
- Ejercicio 18 Excel. Objetivo: Uso de Funciones Avanzadas
- Ejercicio 19 Excel. Objetivo: Uso de Funciones Avanzadas
- Ejercicio 20 Excel. Objetivo: Uso de Funciones Avanzadas
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Test Funciones Avanzadas
Funciones Avanzadas en Excel. Parte I
En explicaciones anteriores ya hemos hablado sobre cómo utilizar las funciones en Excel. En este apartado nos centraremos en el uso de algunas funciones específicas: las funciones SI, Y, O. Y en el siguiente apartado explicaremos las funciones BUSCARV, CONTAR.SI y SUMAR.SI.
LA FUNCIÓN SI
Como ya explicamos anteriormente la función SI es una función lógica que comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
Podemos hacer uso de ella mediante la opción de insertar función y usar el cuadro de diálogo Argumentos de funcíón.
Sin embargo, ahora queremos ampliar el uso de esta función y, para ello, vamos a escribir directamente la función en la celda donde queremos que aparezca el resultado. Debemos de tener en cuenta su estructura, dando especial atención a cada uno de los símbolos utilizados.
La estructura es la siguiente:
=SI( Prueba_lógica ; Valor_verdadero ; Valor_falso )
- La prueba lógica es la condición que queremos evaluar.
- El valor si verdadero es el valor que aparecerá como resultado si se cumple la condición
- El valor si falso es el valor que aparecerá si no se cumple.
Para la prueba lógica usamos los símbolos de comparación:
- > mayor que
- < menor que
- >= mayor o igual que
- <= menor o igual que
- <> distinto de
Así si deseamos evaluar si la nota de un alumno situada en la celda A1 está aprobada (es mayor o igual a 5) escribiríamos lo siguiente en la celda donde queremos que aparezca el resultado:
=SI( A1>=5 ; “Apto” ; “No Apto” )
El resultado será la palabra “Apto” si se cumple la condición y “No apto” si no se cumple.
Importante: Cabe notar que al escribir estas palabras en la fórmula se han utilizado comillas. Estas son necesarias siempre que utilicemos texto dentro de una fórmula.
Podemos ampliar el uso de esta función teniendo en cuenta que podemos incluir como argumento de la función SI otras funciones.
FUNCIONES Y, O
Estas funciones permiten evaluar varias condiciones a la vez y son ideales para utilizar en el primer argumento de la función SI.
A ambas funciones le podemos pasar varias pruebas lógicas como argumentos separados por “;” (punto y coma).
Y( prueba_lógica1 ; prueba_lógica2 ; prueba_lógica3 ; …)
O( prueba_lógica1 ; prueba_lógica2 ; prueba_lógica3 ; …)
- La función Y devuelve como resultado VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS
- La función O devuelve como resultado VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO
Veamos algunos ejemplos de uso de estas funciones junto con la función SI:
=SI( Y( A1>=7 ; A<9 ) ; “Notable” ; “otro” )
según este ejemplo si la celda A1 tiene un valor mayor o igual a 7 Y menor a 9 aparecerá como resultado la palabra “notable”.
=SI( O( A1>=5 ; B1>=5 ) ; “Apto” ; “No apto” )
según este ejemplo si en la celda A1 O en la celda B1 aparece un valor superior o igual a 5 el resultado será la palabra “Apto”. Con que ocurra en alguno de los casos se evalúa como VERDADERO
=SI( Y( A1>=5 ; B1>=5 ) ; “Apto” ; “No apto” )
según este ejemplo si en la celda A1 Y en la celda B1 aparece un valor superior o igual a 5 el resultado será la palabra “Apto”. Debe ocurrir en los dos casos para ser evaluado como VERDADERO
SI ANIDADOS
En los argumentos Valor_verdadero y Valor_falso de la función SI también podemos incluir cualquier función. Hasta incluso podemos incluir la función SI. Esta idea es la que nos lleva a utilizar SI anidados, es decir un SI dentro de otro.
La estructura sería la siguiente:
=SI( Prueba_lógica1 ; Valor_Verdadero ; SI( Prueba_lógica2; Valor_Verdadero; Valor_falso ))
En este caso hemos anidado un si dentro de otro, pero podríamos continuar con la idea y anidar tantos como necesitáramos.
Al utilizar esta estructura podemos evaluar distintas situaciones en una misma fórmula obteniendo el resultado apropiado para cada situación.
Por ejemplo podríamos evaluar la nota de un alumno pero no quedarnos sólo con las situaciones de “aprobado” y “suspendido”, sino evaluar los casos para “bien”, “notable”, “sobresaliente”,…
Observa el siguiente ejercicio práctico:
En este ejercicio para calcular las comisiones recibidas por cada uno de los trabajadores se ha utilizado la función SI anidada.
=SI( C2>=2000 ;500; SI( C2>=1000 ; 200 ; 0 ))
Primero evalúa si las ventas>=2000
si se cumple se le asignan 500€,
si no se cumple se evalúa si ventas>=1000
si se cumple se le asignan 200€
si no cumple ninguna de las condiciones la comisión es 0
Se puede combinar los SI anidados con las funciones Y , O.
En este caso la estructura genérica quedará de la siguente manera:
=SI( Y( Prueba_lógica1 ; Prueba_lógica2 ) ; Valor_Verdadero ; SI( Y( Prueba_lógica3 ; Prueba_lógica4 ) ; Valor_Verdadero ; Valor_falso ))
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