Al abrir el programa Excel, nos encontramos con el entorno de trabajo, que presenta una ventana con el siguiente diseño:

En la parte superior de la ventana, se encuentra la barra de título. En esta sección se muestra el nombre del programa, junto con el título del documento en el que estamos trabajando. En el extremo derecho de esta barra, podemos ver los íconos para Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar la ventana.

Entorno de trabajo en Excel: Cinta de opciones

Justo debajo de la barra de título se halla la cinta de opciones. Esta cinta está dividida en varias fichas, cada una representando un grupo de comandos. Los comandos dentro de cada ficha están organizados en diferentes grupos de opciones.

Algunos de estos grupos de opciones cuentan con un ícono en la esquina inferior derecha. Al hacer clic en él, se abrirá un cuadro de diálogo o un panel que proporciona más opciones y un control completo sobre la herramienta seleccionada.

Barra de herramientas de acceso rápido

Compartiendo espacio con la barra de título, justo encima de la cinta de opciones, se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido.

Esta barra incluye un conjunto de botones que permiten acceder rápidamente a ciertas funciones. Es mucho más ágil hacer clic en un botón de esta barra que buscar el comando en las diferentes fichas o llenar opciones en un cuadro de diálogo. Por defecto, Excel presenta solo tres comandos en esta barra (Guardar, Deshacer y Rehacer), pero su gran ventaja es que se puede personalizar completamente según las necesidades del usuario.

Barra de fórmulas

Debajo de la cinta de opciones está la barra de fórmulas, que se compone de dos secciones. A la izquierda se encuentra el cuadro de nombres, donde se muestra siempre la referencia de la celda seleccionada. En la parte derecha de la barra, se utiliza para ingresar datos en las celdas o para visualizar su contenido. Si una celda contiene fórmulas, estas pueden ser vistas directamente en la barra de fórmulas.

Barra de estado

La barra de estado se extiende a lo largo de la parte inferior de la ventana. Esta barra proporciona información sobre el documento. Podemos personalizar el tipo de información que se muestra haciendo clic derecho sobre ella.

A la derecha de esta barra, hay tres íconos que permiten cambiar la vista de la hoja de cálculo: Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página. Junto a estos íconos, encontramos una barra deslizante y los íconos de más (+) y menos (-), que nos permiten ajustar el zoom de la vista de la hoja. Estas mismas opciones también están disponibles en la ficha Vista de la cinta de opciones.

Entorno de trabajo en Excel: Barra de selección de las hojas

Finalmente, en la parte inferior izquierda de la hoja de cálculo se sitúa la barra de selección de hojas del libro de trabajo. Cada libro puede incluir múltiples hojas de cálculo, y desde esta barra es posible alternar entre ellas y añadir nuevas hojas cuando sea necesario.