CURSO DE EXCEL CON EJERCICIOS PRÁCTICOS

Aplicaremos el formato condicional en Excel cuando queramos resaltar las celdas cuyos datos cumplan una determinada condición. Para ello deberemos definir la regla que deben cumplir los datos y el formato (propiedad del texto o de la celda) que queremos visualizar cuando se cumpla la condición. De esta manera podremos revisar e identificar la información de forma visual.
Para aplicar el formato condicional:

1. Selecciona las celdas a las cuales deseas aplicarlo.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en Formato condicional. Aparecerán los distintos estilos disponibles.

• Desde Resaltar reglas de celdas puedes definir la condición que deben cumplir los datos y el formato de celda a visualizar.
• Desde la opción Reglas superiores e inferiores se puede aplicar formato a celdas cuyos valores sean los superiores o inferiores o que estén por encima o debajo del promedio
• Las barras de datos pueden ayudarte a detectar las cifras mayores y menores.
• Las escalas de color te ayudan a comprender la distribución y la variación de los datos.
• Utiliza un conjunto de iconos para presentar datos en tres a cinco categorías que se distinguen por un valor de umbral.

También podemos crear nuevas reglas, editarlas, borrarlas y que nos las muestre con el administrador de reglas de formato condicional.