Veamos a continuación algunas herramientas disponibles en el programa muy útiles cuando tenemos que hacer revisión de documentos en Word o cuando trabajamos con documentos compartidos con otras personas. Todas estas opciones se encuentran en la ficha Revisar de la cinta de opciones.

Revisión de documentos en Word. Inserción de comentarios

Podemos insertar un comentario o anotaciones en el texto de nuestro documento. Word mostrará los comentarios en unos globos en el margen del documento. Para agregar este tipo de notas, seleccionamos el texto sobre el que deseemos hacer un comentario. En la pestaña Revisar de la cinta de opciones, hacemos clic en Nuevo comentario. Cuando tenemos comentarios en nuestros documentos podremos recorrer estas notas, modificarlas o eliminarlas.

Revisión de documentos en Word. Control de cambios de un documento

Usamos esta opción cuando queremos revisar un documento. Al tener pulsada la opción Control de cambios, se marcarán todas las revisiones que realicemos sobre el texto. Posteriormente se podrán recorrer las revisiones para aceptar o cancelar los cambios. Si deseamos dejar la opción de control de cambios, volvemos a pulsar sobre esta opción que encontramos en la ficha revisar de la cinta de opciones.

Protección de todo o parte de un documento

Podemos restringir la edición del documento desde la opción que encontramos en la ficha revisar. Nos aparecerá el siguiente panel:

Podemos colocarle restricciones de formato o edición. Si deseamos proteger el documento entero con contraseña, accedemos al menú inicio, opción información.