CURSO DE WORD CON EJERCICIOS PRÁCTICOS
Crear, guardar y recuperar documentos de texto en Word
Cuando pulsamos sobre la pestaña Archivo en la cinta de opciones nos aparece esta ventana:
Nos aparecen una serie de opciones sobre un menú vertical a la izquierda de la pantalla.
- Información: nos permite visualizar algunas propiedades del documento. Además podremos convertir el documento para evitar problemas cuando se trabaja con versiones anteriores de Office. Y también podremos proteger el documento para controlar el tipo de cambios que los demás pueden efectuar en el documento.
- Nuevo: podremos crear nuevos documentos desde una plantilla o a partir de un documento en blanco.
- Abrir: permite recuperar documentos buscándolos en nuestro equipo o en la nube (OneDrive).
- Guardar / Guardar como: desde estas opciones podremos guardar el documento en nuestro equipo o en la nube OneDrive. Cuando guardamos por primera vez el documento o al pulsar sobre Guardar como deberemos indicar la ubicación y el nombre deseados para el archivo. Si el documento ya está almacenado anteriormente al pulsar en la opción Guardar (o al atajo de teclado CTRL+G) se guardará con el mismo nombre y misma ubicación.
- Imprimir el documento.
- Cerrar el documento.
Compatibilidad de los documentos
Formato del Documento:
Los documentos de Word se pueden guardar en varios formatos, como .docx, .doc, .rtf, y otros. La elección del formato de archivo afecta a la compatibilidad. El formato .docx es el formato moderno de Word y se recomienda para la mayoría de los casos, ya que es compatible con versiones recientes de Word (2007 y posteriores) y otras aplicaciones de procesamiento de texto.
Guardar en Versiones Anteriores:
Si necesitas que tu documento sea compatible con versiones antiguas de Word (anteriores a 2007), puedes guardar en formato .doc en lugar de .docx. Sin embargo, ten en cuenta que algunos elementos de formato avanzado pueden perderse en versiones antiguas.
Compatibilidad Cruzada con Otras Aplicaciones:
Si planeas compartir documentos con personas que usan aplicaciones de procesamiento de texto diferentes, como LibreOffice, Google Docs o Apple Pages, es recomendable guardar tus documentos en un formato universal, como .docx o .pdf, para maximizar la compatibilidad.
Fuentes y Estilos:
Cuando uses fuentes y estilos de formato en tu documento, asegúrate de que las fuentes utilizadas estén disponibles en las aplicaciones donde se abrirá el documento. Si usas fuentes raras o personalizadas, podrían no verse igual en otras aplicaciones.
Imagen y Multimedia:
Si tu documento contiene imágenes, videos u otros elementos multimedia, asegúrate de que se guarden en un formato compatible. Algunos formatos de imagen, como JPEG y PNG, son generalmente compatibles en diversas aplicaciones.
Tablas y Gráficos:
Las tablas y gráficos creados en Word generalmente se pueden abrir en otras aplicaciones, pero ten en cuenta que la apariencia y el formato pueden variar. Es posible que necesites ajustarlos después de abrir el documento en una aplicación diferente.