La validación de datos en Google Sheets te permite controlar y restringir qué tipo de información pueden introducir los usuarios en las celdas de tu hoja de cálculo. Puedes configurar reglas para restringir el tipo de datos que se pueden ingresar, lo que ayuda a mantener la consistencia y la precisión de tus datos al evitar errores y asegurar que se ingresen valores válidos..
Cómo aplicar validación de datos en Google Sheets:
- Selecciona las celdas: Haz clic y arrastra para seleccionar las celdas a las que deseas aplicar la validación.
- Accede al menú de validación de datos:
- Ve a la barra de menú en la parte superior y selecciona “Datos”.
- Luego, elige “Validación de datos”.
- Configura las reglas de validación:
- Selecciona el tipo de restricción que deseas aplicar, como números, texto, lista de elementos, fechas, entre otros.
- Configura los criterios específicos según el tipo de validación elegido (por ejemplo, para números, puedes establecer un rango válido).
- Mostrar texto de ayuda de la celda seleccionada (opcional):
- Puedes mostrar un mensaje que se mostrará al seleccionar la celda, proporcionando orientación sobre el tipo de información que se espera.
- Mostrar mensaje si los datos no son válidos:
- Mostrar una advertencia o rechazar los datos introducidos.
- Aplica la validación de datos:
- Una vez configuradas las reglas, haz clic en “Hecho” para aplicar la validación a las celdas seleccionadas.
Ejemplos de uso de la validación de datos:
- Lista desplegable: Limita las opciones disponibles en una celda a elementos específicos de una lista predefinida.
- Números válidos: Restringe la entrada a ciertos rangos numéricos o valores específicos.
- Fechas válidas: Garantiza que solo se ingresen fechas válidas según un formato establecido.
La validación de datos en Google Sheets es una función poderosa para controlar y asegurar la precisión de la información ingresada en tus hojas de cálculo, reduciendo errores y facilitando la gestión de datos consistentes.
