Las macros en Google Sheets son secuencias de comandos que automatizan tareas repetitivas o complejas en una hoja de cálculo. Te permiten grabar una serie de acciones y reproducirlas con un solo clic. Aquí te explico cómo trabajar con macros en Google Sheets:

Crear Macros en Google Sheets:

• Abrir Google Sheets:
  • Abre la hoja de cálculo en Google Sheets donde quieres crear la macro.
• Ir a “Extensiones” y Seleccionar “Grabar macro”:
  • Podrás grabar una macro mediante la grabadora que registra tus acciones.

• Usar referencias absolutas o relativas:
  • Cuando grabas la macro debes decidir qué tipo de referencias a celdas vas a utilizar.
  • Las referencias absolutas fijan una celda o un rango específico en la hoja de cálculo. Siempre apuntan a la misma celda, independientemente de dónde se aplique la macro.
    • Ejemplo: Si grabas una macro que suma las celdas A1 y B1, con referencias absolutas, siempre sumará esas dos celdas, incluso si aplicas la macro en otra parte de la hoja.
  • Las referencias relativas son flexibles y se ajustan según la ubicación desde donde se ejecuta la macro. Si aplicas la macro en otra celda, las referencias relativas se moverán en relación con esa nueva posición.

• Guardar la macro:
  • Al guardar la macro deberás indicar un nombre descriptivo y la combinación de teclas (Podemos asignar un atajo de teclado a la macro para poderla ejecutar fácilmente)

• Escribir la macro en Google Apps Script:
  • Puedes escribir tu propia secuencia de comandos en el Editor de secuencias de comandos utilizando JavaScript
  • Accede al Editor de secuencias de comandos: Ve a “Extensiones” y selecciona “Google Apps Script”.
  • Escribe tu script en JavaScript: El Editor de secuencias de comandos te permite escribir y ejecutar scripts en un entorno basado en JavaScript.
  • Ejecuta y prueba tu script: puedes ejecutar tu script y probar su funcionalidad directamente desde el Editor.

Ejecutar una Macro:

• En la barra de menús, ve a “Extensiones” y selecciona “Macros“.
• Selecciona la macro que deseas ejecutar en la lista de macros disponibles.

• Si a la macro se le había asignado una combinación de teclas, puedes ejecutar la macro pulsando el atajo de teclado elegido.

Las macros son útiles para automatizar tareas como formatear datos, realizar cálculos complejos o generar informes, lo que te permite ahorrar tiempo y simplificar procesos en Google Sheets. Recuerda que es importante comprender cómo funcionan las macros antes de utilizarlas para evitar resultados inesperados.