Los datos que queremos introducir en Google Sheets, siempre se insertarán en la celda activa, es decir, en la celda seleccionada. Cuando hayamos terminado de escribir el dato y pulsado la tecla Intro, el dato se introducirá en la celda activa y el puntero de celda se desplazará a la celda inmediatamente inferior de aquella en la que estaba.

Si introducimos un dato en una celda que ya contenía otro, el nuevo dato sustituirá al antiguo.

Para corregir un dato erróneo que haya en una celda debemos seleccionarla y pulsar la tecla F2. También podemos dar doble clic sobre la celda.

Para borrar el contenido de una celda, selecciona la celda y pulsa la tecla Supr o la tecla Retroceso.

Tipos de datos

Hay tres tipos de datos que se pueden introducir en Google Sheets: texto, fechas y valores numéricos.

• Los datos de tipo texto son cualquier combinación de letras, números y símbolos (puntos, guiones, caracteres especiales, etc.) que no se pueda considerar un valor numérico o una fecha. Podemos introducir muchos caracteres en una celda, aunque es posible que no se puedan ver todos si la celda no es lo suficientemente ancha y la que está a la derecha contiene datos.
• Tipo de datos fecha. Es necesario que las fechas se introduzcan en las celdas de una forma que Google Sheets pueda reconocer para que las considere como tales. Algunos formatos reconocidos:

8/04/20      8-Abr-20     8-Abr

• Valores numéricos. Para que Google Sheets reconozca un dato como un valor se deben tener algunos aspectos en cuenta:
  • Introduce sólo números (ni letras ni símbolos).
  • Los únicos símbolos que reconoce como partes de un dato de tipo valor son los siguientes:
    • La coma decimal (para los números fraccionarios).El punto de millar.El símbolo € (euro) delante o detrás del número.El signo menos (para los números negativos).El símbolo de porcentaje (%) para introducir tantos porcentuales.
    • El signo de exponenciación (E o e) para notaciones científicas.

Introducir datos en Google Sheets: Desbordamiento de celda

Cuando el dato que contiene una celda no cabe dentro de la propia celda se produce un desbordamiento. Si la celda que hay a la derecha de la que se ha desbordado está vacía, Google Sheets utilizará ese espacio para mostrar el texto que no cabe en la celda en la que está el dato. Si la celda que hay a la derecha de la que se ha desbordado contiene un dato, Google Sheets sólo mostrará la parte del texto que quepa en la celda. 

Copiar y mover datos

Podemos copiar y mover los datos introducidos de un lugar a otro de la hoja de datos. Para ello podemos usar la técnica de Copiar y Pegar (para copiar los datos) o Cortar y Pegar (para mover los datos).

Introducir datos en Google Sheets: Autollenado

La característica Autollenado sirve para copiar datos de una celda a las adyacentes de una forma muy sencilla. Selecciona la celda y podrás observar que en el extremo inferior derecho del puntero de celda hay un pequeño recuadro (gestor de relleno). Si sitúas el puntero del ratón sobre el gestor de relleno, verás que se transforma en una cruz delgada. Haz clic sobre él y, sin soltar el botón del ratón, arrástralo hacia abajo. Al soltar el botón, Google Sheets copiará el dato en todas las celdas sombreadas.

Siguiendo este mismo método podemos rellenar listas de datos.

• Días de la semana: lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, etc.
• Días de la semana abreviados: Lun, Mar, Mié, etc.
• Meses: enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, etc.
• Meses abreviados: Ene, Feb, Mar, etc.

Además de listas, también podemos utilizar la característica Autollenado para crear series de fechas o números. En el caso de las series de números debemos escribir los dos primeros elementos de la serie y seleccionar las dos celdas para proceder con el autollenado.