En Google Sheets, puedes insertar un gráfico de varias maneras para visualizar datos. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
Pasos para insertar un gráfico en Google Sheets:
Seleccionar los datos
- Abre tu hoja de cálculo en Google Sheets.
- Haz clic y arrastra para seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que quieres representar en el gráfico.
Insertar el gráfico
- En la barra de menú, busca y haz clic en “Insertar”.
- En el menú desplegable, selecciona “Gráfico”. Se abrirá un panel de opciones a la derecha y se insertará directamente el tipo de gráfico básico.
- También tienes disponible esta opción en la barra de herramientas:
Seleccionar el tipo de gráfico
- Haz clic en gráfico para seleccionarlo. Pulsa sobre el “Menú de Opciones” o “Menú de Configuración”, el botón con tres puntos situado arriba a la derecha del gráfico.
- Utiliza las opciones en el panel lateral derecho “Editor de Gráficos” bajo la pestana “Personalizar” para personalizar tu gráfico.
- Elige el tipo de gráfico que mejor se ajuste a tus datos.
- Las opciones incluyen gráficos de columnas, barras, líneas, áreas, dispersión, sectores, entre otros. Selecciona el que creas que visualizará mejor tus datos.
La elección del gráfico adecuado implica considerar la naturaleza de tus datos, el mensaje que deseas comunicar y la claridad con la que quieres presentar la información. Experimentar con diferentes tipos de gráficos puede ayudarte a determinar cuál es el más efectivo para tus datos específicos y tus objetivos de comunicación.
- Desde el panel “Editor de gráficos” también podrás cambiar el intervalo de datos que se representan en el gráfico, añadir series de datos o indicar qué información se visualizará en los ejes.
Configurar el gráfico
- Para configurar o editar el gráfico, haz clic en él para seleccionarlo. Utiliza las opciones en el panel lateral derecho “Editor de Gráficos” bajo la pestana “Personalizar” para personalizar tu gráfico.
- Ajusta el estilo del gráfico, los títulos, el formato de las series, la leyenda, los ejes, los estilos de línea o relleno, y otros elementos visuales del gráfico según tu preferencia.
Ubicar y ajustar el gráfico
- Puedes arrastrar el gráfico a otra ubicación dentro de la hoja de cálculo si así lo deseas.
- Además, puedes cambiar su tamaño arrastrando las esquinas del gráfico para ajustarlo a tu presentación o para que se adapte mejor al espacio disponible.
Menú de opciones del gráfico
- Selecciona el Gráfico: Haz clic una vez en el gráfico que deseas modificar.
- Menú de Tres Puntos: En la esquina superior derecha del gráfico, deberías ver un ícono de tres puntos verticales u horizontales. Este es el botón que te da acceso al “Menú de Opciones”.
- Accede al Menú: Haz clic en los tres puntos para abrir el menú desplegable.
Algunas opciones típicas que encontrarás en el Menú de Opciones del Gráfico:
- Editar Gráfico: Accede a las opciones de edición del gráfico, como cambiar el tipo de gráfico, ajustar ejes y más.
- Eliminar Gráfico: Elimina el gráfico de la hoja de cálculo
- Descargar Gráfico: Descarga el gráfico en distintos formatos.
- Copiar Gráfico: Copia el gráfico seleccionado.
Una vez que hayas personalizado tu gráfico según tus datos y preferencias, podrás observar visualmente la representación de los mismos, lo que facilitará la comprensión y el análisis de la información que deseas comunicar.
Recuerda que Google Sheets ofrece una variedad de opciones de visualización, así que puedes experimentar con diferentes tipos de gráficos para encontrar el que mejor se adapte a tus datos y a lo que quieres mostrar.
