En Google Sheets, las funciones de búsqueda y referencia te permiten buscar valores específicos, buscar coincidencias, encontrar información en tus hojas de cálculo y trabajar con referencias a otras celdas o rangos.

Funciones búsqueda y referencia: BUSCARV y BUSCARH

VLOOKUP(valor_buscado; rango_tabla; índice_columna; [exacto/aproximado]): Busca un valor verticalmente en la primera columna de un rango y retorna un valor de la misma fila en la columna especificada.

Ejemplo de BUSCARV

Supongamos que tienes una tabla con nombres de productos en la columna A y sus precios en la columna B, y quieres encontrar el precio de un producto específico, por ejemplo, “Manzanas”.

=VLOOKUP("Manzanas"; A:B; 2; FALSO)

• "Manzanas" es el valor que buscas.
• A:B es el rango donde se realizará la búsqueda.
• 2 es el índice de la columna (la columna B es la segunda columna en el rango A:B).
• FALSO indica una búsqueda exacta para encontrar “Manzanas”.

HLOOKUP(valor_buscado; rango_tabla; índice_fila; [exacto/aproximado]): Busca un valor horizontalmente en la primera fila de un rango y retorna un valor de la misma columna en la fila especificada.

BUSCARX

Es una función de búsqueda cruzada. Devuelve los valores dentro del intervalo de resultados se que encuentran en la posición donde se haya encontrado el valor buscado en el intervalo de búsqueda.

XLOOKUP(valor_búsqueda; intervalo_búsqueda; intervalo_resultado; [valor_no_encontrado]; [modo_coincidencia]; [modo_búsqueda])

• valor_búsqueda: Valor que quieres buscar.
• Intervalo de la búsqueda; Este intervalo debe estar compuesto por una sola fila o columna.
• intervalo_resultado: Intervalo que se va a tener en cuenta para el resultado. El tamaño de fila o de columna de este intervalo debe ser el mismo que el de “intervalo_búsqueda.
• valor_no_encontrado – [opcional]. El valor que se debe mostrar si no se encuentra ninguna coincidencia. En caso de que no se especifique ninguno, se muestra un error.
• modo_coincidencia – [opcional]. El tipo de coincidencia que se debe buscar para “valor_búsqueda”. 0 equivale a una coincidencia exacta; 1 a una coincidencia exacta o el siguiente valor mayor que “valor_búsqueda”; -1 a una coincidencia exacta o el siguiente valor menor que “valor_búsqueda. Si no se especifica ningún parámetro, el comportamiento predeterminado es la búsqueda de una coincidencia exacta.
• modo_búsqueda – [opcional]. El modo en que se realiza la búsqueda en el intervalo. 1 equivale a una búsqueda de la primera entrada a la última; -1 a una búsqueda de la última entrada a la primera; 2 a una búsqueda que presupone que el intervalo se organiza de menor a mayor; y -2 a una búsqueda que presupone que el intervalo se organiza de mayor a menor. En caso de que no se especifique ningún parámetro, el comportamiento predeterminado es la búsqueda de la primera entrada a la última.

Ejemplo de BUSCARX

=XLOOKUP(“Limones”; A:A;C:C;”No encontrado”;0; 1)

Funciones búsqueda y referencia: INDICE

La función INDEX en Google Sheets te permite obtener el valor de una celda específica dentro de un rango de celdas, utilizando coordenadas de fila y columna. Esta función es muy útil para extraer datos de una tabla o matriz.

La sintaxis básica de la función INDEX es la siguiente:

=INDEX(rango; número_fila; número_columna)

• rango: El rango de celdas del cual deseas extraer el valor.
• número_fila: El número de fila en el rango de donde deseas extraer el valor.
• número_columna (opcional): El número de columna en el rango de donde deseas extraer el valor. Si no se especifica, se asume como la misma columna que el rango seleccionado.

Ejemplo de uso de la función INDEX:

Supongamos que tienes una tabla con nombres de productos en la columna A y sus precios en la columna B, y quieres obtener el precio del tercer producto en la lista.

La fórmula sería algo así:

=INDEX(A:B; 3)

Esto extraerá el valor (precio) de la tercera fila en la columna B (que es el tercer producto en la lista).

COINCIDIR

La función MATCH en Google Sheets busca un valor dentro de un rango y devuelve la posición relativa de ese valor en el rango especificado. Es útil para encontrar la posición de un elemento dentro de una columna o fila en una hoja de cálculo.

La sintaxis básica de la función COINCIDIR() es la siguiente:

=MATCH(valor a buscar; rango de búsqueda; [tipo de coincidencia])

• valor a buscar: El valor que deseas encontrar en el rango.
• rango de búsqueda: El rango de celdas donde se buscará el valor.
• [tipo de coincidencia] (opcional): Especifica el tipo de coincidencia. Puede ser 0 (coincidencia exacta), 1 (mayor o igual), -1 (menor o igual). Si no se indica, se asume 1 (mayor o igual).

Ejemplo de uso de la función COINCIDIR():

Supongamos que tienes una lista de productos en la columna A y quieres saber en qué fila se encuentra el producto “Limones”. La fórmula sería algo así:

=MATCH("Limones"; A:A; 0)

Esto buscará el producto “Limones” en la columna A y devolverá el número de fila donde se encuentra. El 0 como tercer argumento indica una coincidencia exacta.

IMPORTRANGE

La función IMPORTRANGE en Google Sheets te permite importar y acceder a datos de otras hojas de cálculo. Esto es especialmente útil cuando trabajas con múltiples hojas y deseas combinar o acceder a datos de diferentes documentos.

=IMPORTRANGE("URL_del_documento": "nombre_de_la_hoja!rango_de_celdas")

• "URL_del_documento": Es la dirección URL del documento de Google Sheets del cual deseas importar los datos.
• "nombre_de_la_hoja!rango_de_celdas": Especifica la hoja y el rango de celdas que deseas importar del documento. Por ejemplo, “Hoja1!A1:B10”.

Las funciones de búsqueda y referencia te permiten buscar, recuperar y manipular datos en tus hojas de cálculo en Google Sheets. Puedes utilizarlas para buscar valores específicos, determinar la posición de un valor dentro de un rango, trabajar con referencias y enlazar datos entre diferentes hojas o archivos.

En la página de Ayuda de Hojas de cálculo de Google puedes consultar la lista completa de Funciones en Google Sheets