El formato de celdas en Google Sheets te permite personalizar cómo se muestra la información en una hoja de cálculo. Aquí tienes una explicación detallada sobre las diversas opciones de formato disponibles:

Para acceder a las opciones de formato de celdas en Google Sheets

1. Seleccionar las celdas: Haz clic en una celda o arrastra para seleccionar un rango de celdas donde deseas aplicar el formato.
2. Ir al menú de formato: Puedes encontrar las opciones de formato en la barra de menú de Google Sheets. Muchas de las opciones también están disponibles en la barra de herramientas del programa.

Tipos de formato disponibles

Número

El formato numérico en Google Sheets te permite controlar cómo se muestran los números en tus celdas. Puedes aplicar diferentes estilos, incluyendo el formato de números, porcentaje, fecha, hora, entre otros. Veamos cómo puedes trabajar con el formato numérico:

1. Accede al menú de formato:
   • Ve a la barra de menú en la parte superior y selecciona “Formato”.
   • Luego, elige “Número” en el menú desplegable de formatos.
2. Selecciona el formato deseado:
   • Verás varias opciones, como Número, Moneda, Porcentaje, Fecha, Hora, entre otros.
   • Selecciona el formato que se ajuste a tu tipo de datos.
3. Personaliza el formato (si es necesario):
   • Algunos formatos permiten ajustes adicionales.
   • Por ejemplo, al elegir el formato de fecha, puedes seleccionar el estilo de fecha.

También encontrarás estas opciones en la barra de herramientas.

• Formato personalizado: Define un formato específico para los números usando códigos de formato personalizados. Por ejemplo, para mostrar números con miles, puedes usar #,##0.00.

Texto

En Google Sheets, el formato de texto en las celdas te permite cambiar la apariencia del texto, incluyendo el estilo, tamaño y color . Aquí te explico cómo puedes trabajar con el formato de texto en las celdas:

1. Accede al menú de formato:
   • Ve a la barra de menú en la parte superior y selecciona “Formato”.
   • Luego, elige “Texto” en el menú desplegable.
2. Estilos de texto:
   • En el submenú, encontrarás opciones para cambiar el estilo del texto:
     • Negrita, cursiva, subrayar y tachar: Selecciona estas opciones para aplicar esos estilos al texto seleccionado.
3. Tamaño de fuente:
   • Utiliza el menú desplegable para cambiar el tamaño de la fuente.

También encontrarás estas opciones en la barra de herramientas. Además, desde esta barra podrás cambiar:

• Fuente: tipo de fuente o letra.
• Color de texto: Puedes cambiar el color del texto usando la paleta de colores.

Alineación

La alineación de las celdas te permite controlar la posición del contenido dentro de las celdas. Puedes alinear el texto horizontalmente y verticalmente para mejorar la presentación de tus datos. Aquí te explico cómo puedes trabajar con la alineación de celdas:

Alineación horizontal:

1. Accede al menú de alineación:
   • Ve a la barra de menú en la parte superior y selecciona “Formato”.
   • Luego, elige “Alineación”.
2. Alineación horizontal:
   • En el submenú, verás opciones para la alineación horizontal:
     • Izquierda: Alinea el texto a la izquierda de la celda.
     • Centro: Centra el texto horizontalmente en la celda.
     • Derecha: Alinea el texto a la derecha de la celda.

Alineación vertical:

1. Accede al menú de alineación:
   • Ve a la barra de menú en la parte superior y selecciona “Formato”.
   • Luego, elige “Alineación”.
2. Alineación vertical:
   • En el submenú, verás opciones para la alineación vertical:
     • Arriba: Alinea el contenido en la parte superior de la celda.
     • Medio: Centra el contenido verticalmente en la celda.
     • Abajo: Alinea el contenido en la parte inferior de la celda.

También encontrarás estas opciones en la barra de herramientas.

Ajustar texto

Ajustar el texto en las celdas te permite que el contenido de una celda se ajuste automáticamente al ancho de la misma para que todo el texto sea visible sin que se corte.

1. Accede al menú de formato:
   • Ve a la barra de menú en la parte superior y selecciona “Formato”.
   • Luego, elige “Ajustar texto”.
2. Opción de ajuste de texto:
   • Al hacer clic en “Ajustar texto”, podrás elegir entre desbordamiento, ajuste y recorte.

También encontrarás estas opciones en la barra de herramientas.

Rotación

La rotación de texto te permite girar el contenido de una celda para mostrarlo en diferentes ángulos, lo que puede ser útil para mejorar la presentación de tus datos. Veamos cómo puedes aplicar la rotación de texto en las celdas:

1. Accede al menú de formato:
   • Ve a la barra de menú en la parte superior y selecciona “Formato”.
   • Luego, elige “Rotación”.
2. Opciones de rotación:
   • En el submenú verás todas las opciones de rotación: inclinar, apilar o girar el texto.
   • Puedes definir el ángulo personalizado de rotación.

Combinar celdas

Puedes combinar celdas para crear una celda más grande a partir de varias celdas adyacentes. Esto puede ser útil para mejorar la apariencia visual o para organizar información en una hoja de cálculo.

1. Selecciona las celdas que deseas combinar: Haz clic y arrastra para seleccionar las celdas que quieres fusionar en una sola.
2. Accede al menú de combinación de celdas:
   • Ve a la barra de menú en la parte superior y selecciona “Formato”.
   • Luego, elige “Combinar celdas”.

• Al combinar celdas, el contenido de la celda superior izquierda (esquina superior izquierda del rango seleccionado) se mantiene, y el contenido de las demás celdas se elimina.
• Al combinar celdas, ten en cuenta que este proceso fusiona visualmente las celdas, pero no cambia la estructura de la hoja de cálculo. Es decir, sigue habiendo un número igual de filas y columnas, pero algunas celdas contienen el contenido combinado.

Fondo y bordes

Puedes modificar el fondo y los bordes de las celdas para mejorar la presentación visual de tu hoja de cálculo.

Cambiar el fondo de las celdas:

1. Selecciona las celdas.
2. Accede al icono de fondo:
   • Ve a la barra de herramientas en la parte superior y selecciona el icono “Color de relleno”.
3. Selecciona el color de fondo: Se abrirá una paleta de colores. Elige el color que deseas aplicar como fondo para las celdas seleccionadas.

Para agregar bordes a las celdas:

1. Selecciona las celdas.
2. Accede al menú de bordes:
   • Ve a la barra de herramientas en la parte superior y selecciona el icono “Bordes”.
3. Elige el tipo de borde: En la ventana de bordes, selecciona los bordes que deseas aplicar a las celdas.
4. Ajusta el estilo y grosor del borde: Puedes seleccionar el estilo de línea (sólida, punteada, etc.) y el color del borde.

Formato de celdas en Google Sheets: Opciones avanzadas

Formato condicional:

El formato condicional en Google Sheets te permite aplicar automáticamente formato a las celdas según ciertas reglas o condiciones predefinidas. Esto es útil para resaltar datos, identificar tendencias o patrones, o visualizar información importante de manera más efectiva.

Cómo aplicar formato condicional:

1. Selecciona las celdas: Haz clic y arrastra para seleccionar el rango de celdas al que deseas aplicar el formato condicional.
2. Accede al menú de formato condicional:
   • Ve a la barra de menú en la parte superior y selecciona “Formato”.
   • Luego, elige “Formato condicional”.
3. Establece una regla:
   • En el panel que se abre a la derecha, selecciona un Tipo de regla (por ejemplo, “Si es igual a”, “Menor que”, “Mayor que”, “Texto que contiene”, etc.).
   • Define la condición y el valor con el que deseas comparar las celdas.
4. Elige el formato a aplicar:
   • Después de definir la regla, elige el formato que se aplicará automáticamente a las celdas que cumplan con esa regla.
   • Puedes cambiar el color de fondo, el color del texto, el estilo de la fuente, entre otros.
5. Añade reglas adicionales (opcional):
   • Puedes agregar múltiples reglas de formato condicional a las mismas celdas para aplicar diferentes estilos según diferentes condiciones.
6. Aplica el formato condicional:
   • Una vez configuradas las reglas de formato condicional, haz clic en “Hecho”.

• El formato condicional es dinámico y se ajusta automáticamente si los datos cambian.
• Puedes editar o eliminar las reglas de formato condicional en cualquier momento.

Escala de colores:

La escala de colores es una característica del formato condicional que te permite asignar colores a un rango de celdas en función de los valores numéricos que contienen. Esto ayuda a visualizar rápidamente la distribución y variación de los datos en tu hoja de cálculo.

Cómo aplicar una escala de colores:

1. Selecciona el rango de celdas: Haz clic y arrastra para seleccionar el rango de celdas a las que deseas aplicar la escala de colores.
2. Accede al menú de formato condicional:
   • Ve a la barra de menú en la parte superior y selecciona “Formato”.
   • Luego, elige “Formato condicional”.
3. Selecciona “Escala de colores”:
   • En el panel que se abre a la derecha, elige la opción “Escala de colores”.
4. Selecciona los valores mínimo y máximo:
   • Define los puntos mínimo, medio y máximo para la escala de colores. Google Sheets asignará colores a las celdas en función de la gradación entre estos valores.
5. Elige una paleta de colores:
   • Selecciona una paleta de colores predefinida o personalizada para la escala. Puedes elegir diferentes combinaciones de colores para representar diferentes rangos de valores.
6. Aplica la escala de colores:
   • Una vez configurada la escala, haz clic en “Hecho” para aplicarla a las celdas seleccionadas.

Experimenta y practica

Te recomendamos experimentar con estas opciones para comprender mejor cómo afectan al aspecto y la presentación de tus datos en Google Sheets. La práctica te ayudará a dominar el uso del formato de celdas y a crear hojas de cálculo más claras y visualmente atractivas.