Los documentos compartidos en Google Docs son una herramienta clave para la colaboración en tiempo real. Aquí te explico cómo puedes compartir un documento en Google Docs:
Pasos para compartir un documento:
- Abre el documento:
- Accede a Google Docs y abre el documento que deseas compartir.
- Accede a las opciones de compartir:
- Haz clic en el botón “Compartir” en la esquina superior derecha del documento.
- Selecciona quién puede acceder:
- Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con quienes quieres compartir el documento.
- Puedes elegir entre distintos niveles de permisos: “Lector”, “Comentador” o “Editor”.
- Además, puedes copiar un enlace para compartirlo con quienes desees.
- Configura los permisos adicionales:
- Haz clic en “Configuración avanzada” para establecer permisos más específicos.
- Aquí puedes definir si los editores pueden añadir más personas al documento, o si los comentadores o lectores pueden descargar, imprimir o copiar el documento.
- Envía la invitación:
- Una vez configurados los permisos, haz clic en “Enviar” o “Listo”. Se enviará una notificación a las personas con las que compartiste el documento.
Funciones adicionales para documentos compartidos en Google Docs:
- Colaboración en tiempo real: Todas las personas con acceso al documento pueden editar simultáneamente, ver cambios en tiempo real y dejar comentarios.
- Control de versiones: Google Docs guarda automáticamente las versiones anteriores del documento, lo que permite regresar a una versión anterior si es necesario.
- Notificaciones y comentarios: Los usuarios pueden recibir notificaciones sobre cambios y comentarios, y responder directamente dentro del documento.
- Seguridad y control: El propietario del documento puede revocar el acceso en cualquier momento o cambiar los permisos según sea necesario.
Compartir documentos en Google Docs es una forma efectiva de trabajar de manera colaborativa en proyectos, informes, presentaciones o cualquier tipo de documento, permitiendo a varios usuarios trabajar juntos desde diferentes ubicaciones y dispositivos en tiempo real.
