EXCEL AVANZADO CON EJERCICIOS PRÁCTICOS
Configurar página de impresión
Puedes acceder a estas opciones desde la ficha Disposición de página. Aquí puedes ajustar algunas configuraciones básicas de la página impresa como la orientación (vertical u horizontal), el tamaño del papel y los márgenes. Encontramos también otras opciones más avanzadas:
Área de impresión: Puedes seleccionar un área específica para imprimir en lugar de la hoja completa. Esto es útil si solo necesitas imprimir una parte de la hoja. Selecciona el rango de celdas que deseas imprimir y ve a “Disposición de página” y luego selecciona “Área de impresión”, “Establecer área de impresión”.
Imprimir títulos: Puedes especificar filas y columnas que se deben repetir en cada página impresa. Esto es útil cuando tienes una hoja de cálculo larga y deseas que los encabezados de fila o columna aparezcan en cada página.
Fondo: Permite elegir una imagen para el fondo de la hoja de cálculo.
Ajustar escala de impresión
Aquí encontrarás opciones para ajustar la escala de impresión:
Ancho de página: Esta opción ajusta el ancho de la hoja de cálculo para que quepa en las páginas seleccionadas, pero el alto de la página puede variar según el contenido.
Alto de página: Esta opción ajusta el alto de la hoja de cálculo para que quepa en las páginas seleccionadas, pero el ancho de la página puede variar según el contenido.
Escala: Si deseas ajustar la escala de impresión a un porcentaje específico, selecciona esta opción y luego ingresa el porcentaje deseado. Por ejemplo, si ingresas “80%”, Excel imprimirá la hoja de cálculo al 80% de su tamaño original.
Después de seleccionar la opción de escala de impresión deseada, puedes verificar cómo se verá la impresión utilizando la opción “Vista preliminar” (Archivo/Imprimir).
Opciones avanzadas de configuración de página
Desde el cuadro de diálogo Configurar página, en la pestaña Márgenes, tenemos la opción de Centrar en la página de impresión.
Al seleccionar estas opciones el contenido de tu hoja de cálculo se centrará tanto horizontal como verticalmente en la página de impresión, lo que asegurará que se vea de manera más estética en el documento impreso.
En la ficha “Hoja” en este mismo cuadro de diálogo tenemos algunas otras opciones interesantes:
Imprimir las líneas de división o cuadrículas de la hoja de cálculo.
Imprimir en blanco y negro: Puedes configurar la impresión para que sea en blanco y negro en lugar de color si deseas ahorrar tinta o tóner.
Encabezados de filas y columnas: Permite imprimir las etiquetas o nombres de filas y columnas que se encuentran en la parte izquierda y superior de la hoja de cálculo.
Imprimir comentarios: Si tu hoja de cálculo contiene comentarios, puedes optar por imprimirlos junto con el contenido.
Errores de celda como: Especifica cómo quieres que se visualicen los errores de las fórmulas en las páginas impresas.
Orden de las páginas: Puedes elegir imprimir hacia abajo y luego hacia la derecha. O, al revés, que se imprima primero el ancho de nuestra hoja de cálculo y luego el alto.