EXCEL AVANZADO CON EJERCICIOS PRÁCTICOS
Comparar libros
Otra opción interesante para trabajar en distintos sitios de un libro al mismo tiempo es la de crear Nuevas Ventanas. También encontramos esta opción en la ficha Vista de la cinta de opciones. Al usar esta función estaremos trabajando con el mismo libro, pero en varias ventanas independientes. De esta forma, por ejemplo, podemos tener cada hoja de un mismo libro en una ventana distinta.
Podremos cambiar de una ventana a otra usando las opciones habituales de Windows o nuestro sistema operativo. Sin embargo, en Excel también tenemos una herramienta que nos permite elegir la ventana a visualizar. Se trata de la opción cambiar ventanas de la ficha Vista en la cinta de opciones.
Podemos usar esta misma herramienta para cambiar entre las ventanas de Excel que nos muestran libros distintos abiertos en la aplicación.
Si deseamos visualizar varias ventanas en pantalla podemos utilizar la opción Organizar todo. Este botón disponible en la ficha Vista de la cinta de opciones nos permite apilar las ventanas abiertas para que las podamos visualizar todas en pantalla.
Al pulsar sobre este botón nos aparecerá una ventana para que elijamos el método de organización que deseemos para nuestras ventanas.
También podemos Ocultar las ventanas y volverlas a mostrar usando los botones Ocultar y Mostrar del mismo grupo de opciones en la ficha Vista.
Finalmente, comentamos una opción muy práctica para comparar dos libros en pantalla fácilmente. Se trata de la herramienta Ver en paralelo que nos permitirá visualiza las ventanas una al lado de otra.
Si además mantenemos pulsada la opción Desplazamiento síncrono podremos mover los dos documentos en paralelo. De esta manera, podremos desplazarnos por las hojas de cálculo de los dos libros a la vez y comparar los documentos fácilmente.
Ocultar filas, columna y hojas
Para cambiar la vista de una hoja de cálculo en ocasiones nos puede ser útil ocultar las filas y las columnas. De esta manera podemos esconder las celdas que no queremos que se visualicen.
También existe la posibilidad de ocultar toda una hoja de cálculo.
Ocultar filas y columnas
Selecciona la fila o la columna que quieras ocultar y accede en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, a la opción Formato y elige en el desplegable Ocultar y Mostrar.
Si quieres ocultar varias filas o columnas a la vez, primero selecciona tantas filas o columnas como quieras ocultar.
También tenemos disponible la opción de ocultar al clicar sobre la fila o columna seleccionada con el botón derecho del ratón.
Mostrar filas y columnas
Selecciona las filas o las columnas contiguas a la que está oculta. Accede en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, a la opción Formato y elige en el desplegable Ocultar y Mostrar.
Ocultar y mostrar hojas en Excel
Selecciona la hoja u hojas de cálculo que deseas ocultar.
- En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haz clic en la opción Formato y, a continuación, en Ocultar y mostrar / Ocultar hoja.
- También puedes hacer clic con el botón secundario del ratón en la pestaña de una hoja de cálculo (barra de selección de hojas) o en la pestaña de cualquiera de las hojas de cálculo seleccionadas que desees ocultar. A continuación, haz clic en ocultar.
Si tenemos alguna hoja de cálculo oculta podemos acceder a la opción Mostrar hoja.