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Insertar Tablas en PowerPoint

Realizamos la inserción de tablas en PowerPoint desde la ficha Insertar de la Cinta de opciones.

 

Insertar Tablas en PowerPoint

 

Tenemos tres opciones para insertar tablas:

  • En primer ligar podemos seleccionar la cantidad de filas y columnas que deseamos usando las casillas que aparecen en el menú desplegable. Cuando hayamos elegido el tamaño adecuado, hacemos clic con el ratón y la tabla aparecerá en la diapositiva.
  • También podemos crear una tabla desde la opción Insertar tabla. Al pulsar sobre esta opción aparecerá una ventana en la que podremos definir el tamaño de nuestra tabla.
  • Por último, tenemos el método  Dibujar tabla. Con este método dibujaremos la tabla con el ratón. en primer lugar crearemos los bordes externos de la tabla y después podremos ir dibujando todas las líneas que delimitan las filas y columnas.



 

Con cualquiera de los métodos crearemos una tabla en nuestra presentación. Comentamos a continuación algunas acciones básicas que podemos realizar con la tabla:

  • Cambiar el tamaño. Podemos utilizar cualquiera de los puntos que aparecen en el borde exterior de la tabla.
  • Si pulsamos sobre el borde exterior de la tabla y arrastramos movemos la tabla de sitio.
  • Para seleccionar una o varias celdas bastaría con pulsar sobre la celda con el ratón y arrastrar.
  • Para cambiar el tamaño de una fila o columna podemos situar el ratón sobre la línea que la delimita y arrastrar dicha línea.
  • Borrar el contenido: seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR.
  • Eliminar filas, columnas o la tabla: seleccionamos y pulsamos la tecla RETROCESO. También podemos usar la opción de cortar (ficha inicio de cinta de opciones, botón derecho ratón o CTRL+X).
Además de estas acciones básicas, tenemos disponibles muchas otras opciones en las fichas Diseño y Presentación  (herramientas de tabla) que aparecen cuando situamos el cursor del teclado dentro de la tabla.
  • Desde la ficha diseño podremos modificar los bordes y sombreado de la tabla. Tenemos algunos estilos ya definidos o podemos dibujar los bordes que deseemos o colocar el color de fondo que queramos con las opciones que se visualizan en la imagen.

 

Insertar Tablas en PowerPoint

 

Los comandos Dibujar tabla y borrador nos permitirán definir los bordes, dibujándolos o borrándolos con el ratón.
  • De la ficha de opciones Presentación destacamos algunas herramientas:
    • Opciones para eliminar o añadir filas o columnas. Estas opciones son muy útiles para cambiar el tamaño de la tabla en cualquier momento.

 

Insertar Tablas en PowerPoint

 

  • Distribuir filas y columnas. Si seleccionamos varias filas o columnas podemos igualar su tamaño (alto o ancho respectivamente) desde estas opciones.

 

Insertar Tablas en PowerPoint

 

  • Alineación del texto. Con estos comandos colocaremos el texto en la posición que deseemos dentro de la celda.
  • Dirección de texto. Con esta opción podemos escribir en tres direcciones distintas dentro de las celdas: izquierda a derecha,  arriba a abajo y  abajo a arriba.