Antes de leer esta sección es recomendable tener claro cómo insertar imágenes prediseñadas en PowerPoint
La diferencia entre las imágenes prediseñadas y las imágenes desde archivo es el origen de las mismas. Cuando insertamos imágenes prediseñadas elegimos entre las que se encuentran en las colecciones de office. Sin embargo, las imágenes desde archivo las debemos tener guardadas en nuestro propio ordenador.
Cuando pulsamos sobre el icono Insertar Imagen desde Archivo  situado en la cinta de opciones Insertar y en el contenedor de objetos de la diapositiva …

… nos aparece el cuadro de diálogo insertar imagen para que busquemos y seleccionemos la imagen que deseemos añadir. Desde este cuadro de diálogo podremos recorrer los distintos dispositivos de almacenamiento de los que dispongamos en nuestro ordenador, aunque en un principio se muestre abierta la carpeta Imágenes.

Una vez seleccionada e insertada la imagen podemos trabajar con ella como si de una imagen prediseñada se tratara.

Veamos ahora cómo insertar álbumes de fotografías.