Contenido del curso
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Introducción a Microsoft Access Comentarios introductorios sobre el curso y el uso del programa Microsoft Access
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Tablas en Access Diseñar y crear tablas de datos. Especificar los campos que van a definir las tablas así como las características de estos campos. Estudiar los distintos tipos de relaciones entre tablas y utilizarlas en la práctica. Buscar, ordenar y filtrar los datos de las tablas.
- Crear tablas en una base de datos de Access
- Diseño de tablas en Access
- Relaciones entre las tablas en Access
- Ejercicio 1: BIBLIOTECA. Crear y relacionar tablas.
- Ejercicio 2: VIDEOCLUB. Objetivo: Crear y relacionar tablas.
- Ejercicio 3: PEDIDOS CLIENTES. Crear y relacionar tablas.
- Ejercicio 4: Distribuir la información en tablas y relacionarlas.
- Buscar, Ordenar y Filtrar datos en tablas de Access
- Ejercicio 5: Practicar la ordenación, búsqueda y filtrado de datos en Access
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Consultas en Access Diseñar consultas para seleccionar los datos deseados de las tablas. Especificar correctamente los criterios de filtrado y usar parámetros en dichos criterios. Crear consultas para realizar cálculos sobre los datos de las tablas. Diseño y uso de consultas de acción: consultas de datos anexados, crear tabla, actualización y eliminación de registros.
- Consultas de selección en Access
- Ejercicio 6: Consultas de selección.
- Consultas de selección con parámetro en Access
- Ejercicio 7: Consultas de selección con parámetro.
- Consultas de Campos Calculados en Access
- Consultas con Totales en Access
- Ejercicio 8: Consultas de Campos Calculados y Totales.
- Consultas de Acción en Access
- Consultas de Tablas de Referencias Cruzadas en Access
- Ejercicio 9: VIDEOCLUB. Consultas de acción.
- Ejercicio 10: NEPTUNO. Consultas de acción.
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Formularios en Access Aprende a diseñar y crear formularios según tus necesidades
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Informes en Access Aprende a diseñar y crear informes según tus necesidades
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Ejercicio resumen Ejercicio final para repasar todo lo estudiado en este curso: diseño y creación de tablas, consultas, formularios e informes.
Consultas con Totales en Access
Las consultas con totales en Access nos permiten realizar cálculos de resumen de los registros almacenados en las tablas: contar registros, obtener sumas, promedios, máximos, mínimos, etc,..
Para crear la consulta realizamos los pasos habituales:
- Creamos una nueva consulta desde el icono Diseño de consulta.
- Elegimos la tabla o tablas de las que queremos seleccionar la información (si elegimos varias tablas debe existir una relación entre ellas).
- Elegimos los campos que deseamos utilizar en nuestra consulta.
- Establecemos el criterio de selección, si es necesario.
Pero necesitaremos una fila nueva en la parte inferior de la ventana diseño de consulta, la fila totales. Para agregarla accedemos al Botón Totales del grupo de opciones Mostrar u ocultar en la ficha Diseño.
Desde esta fila podemos elegir el cálculo que deseamos realizar sobre un campo en concreto: suma, promedio, máximo, mínimo, cuenta, desviación estándar,…
Si se ha colocado un criterio de selección sobre algún campo, deberemos elegir la opción Donde en la fila Totales.
Si queremos agrupar los datos por algún campo en concreto elegiremos la opción Agrupar por en la fila Totales. De esta manera el resultado sería como el que se muestra en la imagen.
