Contenido del curso
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Introducción a Microsoft Access Comentarios introductorios sobre el curso y el uso del programa Microsoft Access
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Tablas en Access Diseñar y crear tablas de datos. Especificar los campos que van a definir las tablas así como las características de estos campos. Estudiar los distintos tipos de relaciones entre tablas y utilizarlas en la práctica. Buscar, ordenar y filtrar los datos de las tablas.
- Crear tablas en una base de datos de Access
- Diseño de tablas en Access
- Relaciones entre las tablas en Access
- Ejercicio 1: BIBLIOTECA. Crear y relacionar tablas.
- Ejercicio 2: VIDEOCLUB. Objetivo: Crear y relacionar tablas.
- Ejercicio 3: PEDIDOS CLIENTES. Crear y relacionar tablas.
- Ejercicio 4: Distribuir la información en tablas y relacionarlas.
- Buscar, Ordenar y Filtrar datos en tablas de Access
- Ejercicio 5: Practicar la ordenación, búsqueda y filtrado de datos en Access
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Consultas en Access Diseñar consultas para seleccionar los datos deseados de las tablas. Especificar correctamente los criterios de filtrado y usar parámetros en dichos criterios. Crear consultas para realizar cálculos sobre los datos de las tablas. Diseño y uso de consultas de acción: consultas de datos anexados, crear tabla, actualización y eliminación de registros.
- Consultas de selección en Access
- Ejercicio 6: Consultas de selección.
- Consultas de selección con parámetro en Access
- Ejercicio 7: Consultas de selección con parámetro.
- Consultas de Campos Calculados en Access
- Consultas con Totales en Access
- Ejercicio 8: Consultas de Campos Calculados y Totales.
- Consultas de Acción en Access
- Consultas de Tablas de Referencias Cruzadas en Access
- Ejercicio 9: VIDEOCLUB. Consultas de acción.
- Ejercicio 10: NEPTUNO. Consultas de acción.
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Formularios en Access Aprende a diseñar y crear formularios según tus necesidades
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Informes en Access Aprende a diseñar y crear informes según tus necesidades
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Ejercicio resumen Ejercicio final para repasar todo lo estudiado en este curso: diseño y creación de tablas, consultas, formularios e informes.
Buscar, Ordenar y Filtrar datos en tablas de Access
Ahora que ya hemos explicado cómo crear las tablas de nuestra base de datos y cómo relacionarlas, veamos algunas opciones (Buscar – Ordenar – Filtrar en Access) que tenemos para trabajar con ellas desde la vista Hoja de datos.
Vista hoja de datos
Desde esta vista (aparece al pulsar doble clic sobre la tabla desde el panel de exploración) podemos visualizar los datos almacenados, añadir nuevos registros a la tabla, eliminar los existentes o modificar los datos. Desde el grupo de opciones Registros en la ficha Inicio encontramos la mayoría estas opciones.
También podemos añadir registros escribiendo los datos en la última fila de la tabla o eliminar un registro pulsando sobre él con el botón derecho del ratón.
Para desplazarnos por los registros de la tabla podemos utilizar los botones accesibles desde la parte inferior de la tabla.
Formato de la tabla
Tenemos algunas opciones para modificar el formato del texto y de la tabla en el grupo de opciones Fuente desde la ficha Inicio: tipo de letra, tamaño, alineación, negrita, cursiva, subrayado, color de la fuente, lineas de división de la tabla y color de fondo.
Buscar texto
En la misma ficha inicio tenemos una opción que nos permite buscar rápidamente dentro de la información contenida en la tabla. Al pulsar en el icono Buscar aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Desde este cuadro de diálogo podemos buscar un texto en la tabla o en algún campo en concreto haciendo coincidir todo el campo con el texto de búsqueda o indicando si este aparece al principio o en cualquier parte del campo.
Ordenar la tabla
Desde el grupo de opciones Ordenar y filtrar de la ficha inicio podemos ordenar la tabla por el campo que deseemos. Bastaría con colocarnos sobre el campo por el que queremos ordenar y pulsar sobre el botón de orden Ascendente o Descendente.
También podemos ordenar la tabla si accedemos al menú que aparece al pulsar sobre la flecha situada en los nombres de campo. En este menú también tenemos opciones para ordenar por el campo seleccionado.
Filtrar datos
Desde el grupo de opciones Ordenar y filtrar de la ficha inicio podemos filtrar los datos de la tabla para que se visualice solo la información que deseemos. Tenemos varias opciones para filtrar:
- Filtro de Selección. Seleccionamos la información de la tabla por la que queremos filtrar y accedemos al botón Selección.
- Filtro. Al pulsar sobre esta opción del grupo Ordenar y filtrar nos aparece este menú donde también tenemos opciones para filtrar por el campo seleccionado.
- Filtro por formulario. Accesible desde el botón Avanzadas.
- Filtro avanzado. Accesible desde el botón Avanzadas.