Trabajar con esquemas en Excel puede ser útil para organizar y resumir grandes conjuntos de datos o para crear una jerarquía visual en tus hojas de cálculo. Aquí hay algunas formas de trabajar con esquemas en Excel:

Crear Esquemas en Excel Manualmente

• Selecciona las filas o columnas que deseas agrupar en el esquema.
• Ve a la pestaña Datos en la cinta de opciones de Excel.
• En el grupo Esquema, usa el botón Agrupar.

Se puede repetir este proceso para agrupar tantas filas o columnas como deseemos, creando de esta manera un esquema manualmente.

Expandir o Contraer Niveles

Después de crear un esquema, puedes expandir o contraer niveles haciendo clic en los botones “+” o “-” en la barra de esquema en la parte izquierda o en la parte superior del área de la fila de encabezado. También tienes disponible esta opción en la ficha datos de la cinta de opciones, grupo Esquema.

Mostrar u Ocultar Detalles

Puedes mostrar u ocultar detalles en tu esquema haciendo clic en los números junto a las filas de encabezado. Por ejemplo, hacer clic en el número “2” mostrará u ocultará los detalles del nivel 2 del esquema.

Eliminar un Esquema

Para eliminar un esquema, selecciona las filas que contienen el esquema y ve a la pestaña Datos. Luego, haz clic en Desagrupar en el grupo Esquema.

Los esquemas en Excel son útiles para resumir grandes cantidades de datos y para crear estructuras jerárquicas en tus hojas de cálculo. Pueden ser especialmente útiles en hojas de cálculo financieras, informes de ventas o cualquier conjunto de datos que requiera una organización visual. A continuación, veremos cómo crear esquemas automáticamente incluyendo cálculos de subtotales.

Accede a la explicación del equipo de Microsoft sobre este tema.

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