En Microsoft Access, puedes crear informes de etiquetas para imprimir etiquetas con datos de tu base de datos. Los informes de etiquetas son útiles cuando deseas generar múltiples copias de la misma etiqueta, como etiquetas de direcciones o códigos de barras. Aquí te indico cómo crear un informe de etiquetas en Access:
- Asegúrate de tener una tabla o consulta que contenga los datos que deseas imprimir en las etiquetas. Por lo general, esta tabla o consulta debería tener campos que contengan los datos que se mostrarán en las etiquetas, como nombres, direcciones, códigos de barras, etc.
- Selecciona la tabla o consulta que contiene los datos que deseas usar en las etiquetas.
- Ve a la pestaña “Crear” en la cinta de opciones. En el grupo “Informes“, selecciona “Etiquetas“.
Asistente de Informes de etiquetas en Access
- Esto abrirá el asistente para la creación de informes de etiquetas.
- En primer lugar, elegiremos el tamaño de etiqueta a utilizar.
- Etiqueta a usar: Aquí puedes seleccionar la marca y el modelo de hojas de etiquetas que estás utilizando. Access tiene una lista de plantillas predefinidas, pero también puedes personalizar la configuración si es necesario.
- Número de etiquetas por fila y por columna: Configura cuántas etiquetas deseas imprimir en cada fila y columna de la hoja de etiquetas. Esto depende del tipo de hoja de etiquetas que estés utilizando.
- A continuación, el asistente te guiará a través del proceso de configuración de las etiquetas. Aquí tienes algunas consideraciones clave:
- Fuente y color del texto.
- Campos para etiquetas: Selecciona los campos de la tabla o consulta que deseas incluir en las etiquetas. Por lo general, elegirás campos como “Nombre”, “Dirección”, “Ciudad”, etc.
- Ordenar por: Puedes especificar un campo por el cual ordenar las etiquetas, como “Apellido” o “Código Postal”.
- El último paso nos permite guardar el informe con un nombre descriptivo.
- Finaliza el asistente y Access creará el informe de etiquetas.
Imprimir etiquetas
- Para imprimir las etiquetas, abre el informe y selecciona la opción de impresión. Asegúrate de cargar las hojas de etiquetas en la impresora correctamente.
- Access imprimirá las etiquetas con los datos de tu base de datos en las ubicaciones correspondientes a las etiquetas de la hoja.
Recuerda que es importante que la configuración de los informes de etiquetas en Access coincida con el formato de las hojas de etiquetas que estás utilizando. Puedes ajustar el tamaño y el diseño del informe según sea necesario para que coincida con tus necesidades de impresión.
Consulta la guía del grupo de soporte de Microsoft.
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