Los informes en Access son objetos de la base de datos que se utilizan para mostrar, imprimir o exportar los datos. Se pueden hacer informes tanto de tablas como de consultas, aunque suele ser más habitual realizar informes de este último tipo de objetos.
- Seleccionamos la tabla o consulta de la que queremos hacer un informe y pulsamos la opción Informes en la ficha Crear. Este es el método más sencillo para crear informes, sin embargo, no tenemos ningún tipo de control sobre los campos elegidos y sobre el diseño del informe.
Informes en Access: asistente para informes
- También podemos crear informes mediante el asistente para informes disponible en la ficha Crear. Describimos ahora los pasos de este asistente:
Informes en Access: VISTA PRESENTACIÓN
Esta es una vista que tenemos disponible para hacer modificaciones en los informes ya creados. Accedemos a ella si abrimos un informe y acudimos a la opción Ver de la ficha Inicio.
Desde esta vista podemos:
- Cambiar de posición y organización de los objetos.
- Modificar el tamaño de los objetos.
- Elegir otro tema para el informe.
- Añadir nuevos controles.
- Agrupar y ordenar los datos
- Añadir o modificar el logotipo y título del formulario.
- Modificar las propiedades de los controles.
- …
VISTA PRELIMINAR
Esta es una vista que tenemos disponible para visualizar e imprimir los informes ya creados. Accedemos a ella si abrimos un informe y acudimos a la opción Ver de la ficha Inicio.
Desde esta vista podemos:
- Ver cómo va a imprimirse el documento
- Configurar el diseño de la página de impresión
- Exportar los datos en otros formatos
- …
Soporte Microsoft: Introducción a los informes
Comprueba cómo crear formularios en Access.
Curso de Access con ejercicios prácticos
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