Veamos algunas opciones que tenemos para trabajar con las tablas de Access desde la vista Hoja de datos: Buscar, Ordenar y Filtrar en Access.
Formato de la tabla
Tenemos algunas opciones para modificar el formato del texto y de la tabla en el grupo de opciones Fuente desde la ficha Inicio. Entre otras opciones, podemos modificar el tipo y tamaño de letra, la alineación, las opciones negrita, cursiva y subrayado, el color de la fuente, las líneas de división de la tabla o el color de fondo.
Buscar – Ordenar – Filtrar en Access
Buscar texto
Ordenar la tabla
Desde el grupo de opciones Ordenar y filtrar de la ficha inicio podemos ordenar la tabla por el campo que deseemos. Bastaría con colocarnos sobre el campo por el que queremos ordenar y pulsar sobre el botón de orden Ascendente o Descendente.
Filtrar en Access
Desde el grupo de opciones Ordenar y filtrar de la ficha inicio podemos filtrar los datos de la tabla para que se visualice solo la información que deseemos. Tenemos varias opciones para filtrar:
- Filtro de Selección. Seleccionamos la información de la tabla por la que queremos filtrar y accedemos al botón Selección.
- Filtro. Al pulsar sobre esta opción del grupo Ordenar y filtrar nos aparece este menú donde también tenemos opciones para filtrar por el campo seleccionado.
- Filtro por formulario. Accesible desde el botón Avanzadas.
- Filtro avanzado. Accesible desde el botón Avanzadas.
Estas son las opciones (Buscar – Ordenar – Filtrar en Access) que tenemos para trabajar con las tablas de Access desde la vista Hoja de datos.
Puedes encontrar la explicación del equipo de soporte de Microsoft en este enlace.
Curso de Access con ejercicios prácticos
Esta entrada es parte de nuestro curso de Access con ejercicios prácticos. Si lo deseas Accede al curso de Access gratuito para conocer todo su contenido.
