Tabla dinámica Excel

Haremos una breve introducción al uso de la tabla dinámica en Excel. Esta opción la encontramos en la ficha Insertar de la cinta de opciones.

Tabla dinámica Excel

Una tabla dinámica en Excel nos permite resumir los datos de la tabla y organizarlos de tal manera que sea más sencillo su estudio. Cuando pulsamos en la opción indicada nos aparece una nueva hoja de cálculo y distintas opciones para trabajar con las tablas dinámicas. Entre estas opciones observaremos un panel en la parte derecha de la ventana.

Tabla dinámica Excel

Elegiremos los campos que se desean agregar al informe. Y podremos definir la tabla dinámica indicando qué campos van a aparecer como rótulos de columnas, rótulos de fila y valores.
Por ejemplo:

Tabla dinámica Excel

Con lo que el resultado sería:

Tabla dinámica Excel

Esta tabla se puede modificar cambiando los campos elegidos o su posición como rótulo de fila, columna o valores.

Configuración de los campos

Por otro lado, el campo Valor es configurable. Podemos especificar el tipo de cálculo que deseamos usar para resumir los datos.

Configuración campo valor

configuración campo valor

Los campos de etiquetas también se pueden configurar para especificar los subtotales y cambiar el diseño de los mismos.

Filtrar los datos en las tablas dinámicas

Además, se pueden filtrar los datos desde la propia tabla.

Filtros tabla dinámica

Como se observa en la imagen se podrá filtrar desde las etiquetas de fila y de columna. Se pueden especificar filtros de etiqueta y también filtros de valor (filtros para el campo de valor).

También podemos arrastrar un campo al área “Filtros”. Podremos usar este campo para filtrar los resultados del informe de tabla dinámica.

A partir de la versión Excel 2010, existe un nuevo elemento que también nos permite realizar filtrados de manera sencilla. Se trata de la “Segmentación de datos”. Encontraremos esta herramienta en la ficha Analizar de las herramientas de tabla dinámica.

Otro elemento que también nos permitirá filtrar por un campo de tipo fecha es la “Escala de tiempo”, disponible en la misma ficha de la cinta de opciones.

Herramientas de tabla dinámica

Estas herramientas de tabla dinámica aparecen cuando pulsamos sobre la propia tabla. Encontramos entre estas herramientas todas las opciones para modificar el diseño de la tabla dinámica.

Por otra parte, podríamos realizar un gráfico a partir de la tabla dinámica. Aunque podríamos realizarlo de la misma manera que cualquier otro gráfico, se creará un gráfico dinámico con opciones muy similares a las tablas dinámicas.

Descarga el archivo para probar el ejemplo

Para más información sobre esta herramienta consulta el curso Tablas dinámicas en Excel

También puedes acceder a la explicación del equipo de soporte de Microsoft sobre este tema.

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