Las videoconferencias en Microsoft Teams son una forma eficaz de comunicarse y colaborar en tiempo real con colegas, amigos o clientes. Aquí tienes una guía básica:
Videoconferencias en Teams: Crear o Unirse a una Reunión
- Crear una Reunión: En la aplicación de Teams, selecciona “Calendario” en el menú lateral y luego “Programar una reunión”. Completa los detalles y haz clic en “Guardar”. Puedes compartir el enlace de la reunión con los participantes.
- Unirse a una Reunión: Para unirte a una reunión programada, simplemente haz clic en el enlace proporcionado o encuentra la reunión en la lista de “Reuniones” y haz clic en “Unirse”. También puedes unirte accediendo al botón “#Unirse con un id.” y proporcionando los detalles de la reunión.
Funcionalidades Durante la Reunión
- Cámara y Micrófono: Activa o desactiva tu cámara y micrófono según sea necesario haciendo clic en los íconos correspondientes.
- Compartir Pantalla: Comparte tu pantalla para presentaciones, demos o visualización de documentos. Haz clic en “Compartir” y elige qué ventana o pantalla compartir.
- Chat: Utiliza el chat para enviar mensajes a todos los participantes o de forma privada durante la reunión.
- Reacciones y Levantar la Mano: Usa emojis o la función de “Levantar la Mano” para expresar opinión o solicitar la palabra.
Controles del Anfitrión
- Gestionar Participantes: El anfitrión puede admitir o quitar participantes, silenciar micrófonos o controlar quién puede compartir pantalla.
- Grabación de la Reunión: Si está permitido, el anfitrión puede iniciar la grabación para conservar un registro de la reunión.
Finalización de la Reunión
- Finalizar la Reunión: Una vez que la reunión ha terminado, el anfitrión puede finalizarla para desconectar a todos los participantes.
Videoconferencias en Teams: Dispositivos Recomendados
- Cámara y Auriculares: Utiliza una cámara web y auriculares con micrófono para una mejor calidad de audio y video.
Las videoconferencias en Teams ofrecen diversas herramientas y funciones para una comunicación efectiva y colaboración remota. Explora las características adicionales de Teams para optimizar tu experiencia en las reuniones virtuales.