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Grabación de macros en Word

Grabación de macros en Word: Una macro es una serie de comandos e instrucciones que se almacenan para ser ejecutados de manera automática. Esto nos permite automatizar tareas en nuestros documentos de texto. Aunque las macros se generan con el lenguaje de programación Visual Basic, tenemos a nuestra disposición una herramienta que nos facilita la grabación de macros.

Grabación de macros en Word

Encontramos la herramienta para grabar nuestras macros en la ficha vista de la cinta de opciones.

Grabación de macros en Word

Al pulsar sobre esta opción nos aparece la siguiente ventana:

Grabación de macros en Word

Podremos definir:

  • El nombre de la macro y una descripción de la misma.
  • Asignar la macro a un botón en la cinta de opciones o la barra de herramientas de acceso rápido.
  • Asignar la macro a un atajo de teclado. Esto nos permitirá ejecutar la macro más fácilmente.
  • El lugar donde vamos a almacenar la macro: en la plantilla Normal (nos permitirá usar la macro en todos los nuevos documentos creados a partir de esta plantilla) o en el documento actual.

Cuando aceptemos esta ventana empezará a grabarse nuestra macro, es decir, grabará cada una de las acciones que realizamos en el documento. Estas acciones las almacenará en nuestra macro para ser ejecutadas en cualquier momento de manera automática.

Para parar la grabación volvemos a la ficha vista y pulsamos sobre la opción Detener grabación.

Grabación de macros en Word

Utilización de macros

Podremos ejecutar la macro en cualquier momento pulsando sobre el atajo de teclado definido o accediendo al botón en la cinta de opciones o la barra de herramientas de acceso rápido que hayamos creado para nuestra macro. Por otro lado, también podemos acceder al listado de macros creadas desde la ficha Vista de la cinta de opciones.

Grabación de macros en Word

En este enlace podrás encontrar la explicación del equipo de soporte de Microsoft sobre este tema.

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