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Trabajar con varias hojas en Excel

Agrupar hojas en Excel

  1. Nos situamos en la primera hoja que queramos agrupar.
  2. Pulsamos la tecla CTRL y,  manteniéndola presionada seleccionamos el resto de fichas de hojas que deseemos.

Al agrupar las hojas, lo que escribamos en la hoja activa, ya sea datos o fórmulas, lo veremos reflejado en todas las hojas agrupadas.
Podemos desagrupar las hojas pulsando el botón derecho sobre las fichas de hojas y pulsando la opción “desagrupar hojas”.

 

Fórmulas con referencias de varias hojas en Excel

Para hacer referencia celdas que estén situadas en otras hojas, simplemente añadimos antes de la referencia a la celda o rango el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación cerrada (!). Por ejemplo Hoja1!A1.
Si la hoja tuviese un nombre asignado que tuviese espacios habría que escribirlo entre comillas simples (‘). Por ejemplo, ‘Datos Hoja 1’!A1.

De esta manera podremos realizar fórmulas con datos que se encuentren en hojas distintas.



 

Fórmulas con referencias 3D

Se trata de una referencia a la misma celda o rango de celdas en varias hojas. Una referencia 3D es muy útil cuando trabajamos con varias hojas de cálculo que siguen el mismo patrón y las celdas de cada hoja de cálculo contienen el mismo tipo de datos.

Un ejemplo de referencia 3D podría ser el siguiente:

Hoja1:Hoja4!A1

Así estaríamos haciendo referencia a las celdas A1 de la Hoja1, la Hoja4 y todas las Hojas que estuvieran ubicadas entre estas.