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Funciones Avanzadas en Excel. Funciones de Bases de Datos

Existen en Excel una serie de funciones que nos permiten trabajar fácilmente con Bases de datos.

En primer lugar, debemos tener en cuenta que consideramos una base de datos en Excel a cualquier tabla que presente un listado de elementos o registros. En la primera fila de esta tabla encontraremos el nombre de cada uno de los campos o columnas.

Como todas las funciones de Bases de Datos trabajan de la misma manera, explicamos el funcionamiento de BDSUMA.

 

FUNCIÓN BDSUMA

Esta función suma los números de una columna (campo) de las filas (registros) de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

Sintaxis:

BDSUMA(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)

Argumentos de la función:

  • Base_de_datos: El rango de celdas que compone la lista o base de datos.
  • Nombre_de_campo: Indica qué columna queremos sumar. Escribiremos el rótulo o nombre de la columna entre comillas o un número que indique la posición de la columna en la lista.
  • Criterios: Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas.


Ejemplo:

Imagina que queremos sumar el precio de las películas infantiles que hay en el siguiente listado.

 

Funciones de bases de datos

 

La función quedaría de la siguiente forma:
=BDSUMA( A24:D38 ; 4 ; F24:F25 )
=BDSUMA( A24:D38 ; “Precio” ; F24:F25 )

 

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