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Formato personalizado de celdas en Excel

Con el formato personalizado en Excel podemos definir la apariencia que deseemos para los valores mostrados en una celda.

Encontramos esta opción en la Sección Número del cuadro de diálogo Formato de Celda (pulsamos sobre la celda con el botón derecho para acceder a esta ventana)

Formato personalizado excel



 

Los formatos personalizados pueden tener cuatro códigos que nos permitirán definir la apariencia para los números positivos, negativos o para cuando el valor sea Cero o un texto. La estructura del formato personalizado es la siguiente:

<POSITIVOS>;<NEGATIVOS>;<CERO>;<TEXTO>

En el caso de de que indiquemos un único código, este se aplicará a todos los números.

Los códigos estarán formados por una combinación de los siguientes caracteres:

  • # : representa un número sin considerar ceros a la izquierda.
  • ? : deja el espacio para los caracteres especificados
  • 0 : despliega ceros a la izquierda para rellenar el formato.
  • , : Muestra una coma decimal
  • % : Muestra el símbolo de porcentaje
  • . : separador de miles
  • E+ e+ E- e- : notación científica
  • + – / () : $ : se muestra este carácter
  • carácter : Muestra el carácter especificado
  • *carácter : repite el carácter hasta llenar el ancho de la columna.
  • _ :deja un espacio del mismo ancho que el siguiente carácter
  • “texto” : muestra el texto que hay dentro de las comillas
  • @ : representa un texto
  • [color] : especifica el color de la fuente. Puede ser: Negro, Azul, Cian, Verde, Magenta, Rojo, Blanco, Amarillo.
  • [COLOR n] : muestra el color correspondiente de la paleta de colores donde n es un número entre 0 y 56.
  • dd mm aa: representa día, mes y año en número. Si usamos el código aaaa veremos el año con 4 cifras. Con mmm veremos los tres primeros caracteres del mes y con mmmm mostrará el mes completo. De la misma forma para el día.
  • h mm ss: representa hora, minuto y segundos con dos dígitos.

Ejemplos:

formatos personalizados excel