CURSO DE EXCEL CON EJERCICIOS PRÁCTICOS

Contenido del curso

Aprendizaje:62 lecciones / 7 test

Cálculo de Subtotales en Excel

Otra opción interesante para las bases de datos en Excel es el cálculo de subtotales. Esta opción nos permite agrupar los datos de la tabla por un campo y definir subtotales para cada uno de los elementos de ese campo.

Accedemos al cuadro de diálogo Subtotales desde el icono de la ficha datos en la cinta de opciones.
Calculo de subtotales

calculo de subtotales


Importante: Antes de acceder a este cuadro de diálogo debemos ordenar la tabla por el campo que deseamos agrupar los datos.
En este cuadro de diálogo elegimos el campo por el que queremos agrupar (Para cada cambio en…) y el cálculo que deseamos realizar indicando la Función y los campos a los que se va a agregar un subtotal.
El resultado final con las opciones elegidas en la imagen sería el siguiente:

calculo de subtotales

Como se puede observar se agrupan los datos por sexo y se calcula la suma de las cuotas pagadas para cada sexo.

Además, a la izquierda de la hoja de cálculo coloca controles adicionales que son útiles para ocultar o mostrar los grupos de datos.