Contar en Excel

Repasaremos en esta entrada algunas funciones para contar en Excel. Mediante estas funciones podremos contar celdas con distintas condiciones a tener en cuenta. Podemos encontrar todas estas funciones en la categoría Estadísticas dentro de la biblioteca de funciones (Ficha fórmulas de la cinta de opciones, botón Más funciones). Además, recordaremos una función de Excel que nos permite contar caracteres.

CONTAR EN EXCEL

La función CONTAR nos permite contar la cantidad de celdas que contienen números. Es decir, contará las celdas o valores que le pasemos como argumento siempre y cuando contengan valores numéricos.

Para usar esta función podemos acudir a  la opción de Autosuma que encontramos en la ficha Inicio o en la de Fórmulas. En principio, esta herramienta nos permite utilizar la función SUMA de forma sencilla. Pero con la opción Autosuma tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.

Contar en Excel

Entre las funciones que podremos utilizar desde aquí encontramos la función CONTAR (contar números).

La sintaxis de la función es:

CONTAR(Valor1; Valor2;…)

En realidad, bastará con pasarle como argumento el rango o conjunto de celdas que queremos contar.

Función CONTAR.SI: Contar en Excel con una condición

La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un criterio especificado por el usuario.

La sintaxis de la función CONTAR.SI es:
CONTAR.SI( rango ; criterio)

Es decir, a la función debemos pasarle dos argumentos:

  • rango El rango de celdas que se van a contar.
  • criterios Condición que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, “>32”, B4, “manzanas” o “32”.

El criterio debe ir entre comillas si no es un número o una referencia a celda.

NOTA: En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín — signo de interrogación (?) y asterisco (*) —. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres.

Por ejemplo, imagina que queremos contar la cantidad de comedias que hay en el siguiente listado.

Contar en Excel

La función quedaría de la siguiente forma:
= CONTAR.SI( C25:C38 ; “Comedia” )

Descarga el archivo con este ejercicio: videoclub

Función CONTAR.SI.CONJUNTO: Contar con varias condiciones

Función  muy similar a la anterior. Sin embargo, permite establecer varios criterios.

Sintaxis de la función:

CONTAR.SI.CONJUNTO( rango_criterio1; Criterio1 ; rango_criterio2; Criterio2;…)

Función CONTAR.BLANCO: Contar en Excel celdas vacías

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado. Le pasaremos como argumento el rango de celdas que queremos contar.

Sintaxis de la función:

CONTAR.BLANCO(rango)

Función CONTARA: Contar celdas no vacías

Cuenta el número de celdas no vacías de un rango. A diferencia de esta función, CONTAR cuenta el número de celdas que contengan valores numéricos.

Sintaxis de la función:

CONTARA(rango)

Función LARGO: Contar caracteres

Por último, hablemos de la función LARGO. Esta es una función de la categoría Texto que nos permite contar el número de caracteres de una cadena de texto.

Su sintaxis es la siguiente

LARGO(texto)

Es decir, solo debemos pasarle el texto o la celda que contiene el texto al que queremos contarle el número de caracteres.

Para conocer la explicación de Microsoft sobre fórmulas y funciones accede a su página de soporte.

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